За каждым документом – судьбы людей
Многочисленные ряды стеллажей, коробки и папки с документами, специальный санитарно-технический режим в виде определенной температуры и освещения – это все архив, документальная память района.
На 1 января 2021 года в архивном отделе администрации Октябрьского муниципального района насчитывалось 129 фондов, что составило 27 016 единиц хранения, из них: документы постоянного срока хранения – 19 340, документы по личному составу предприятий района – 7 676, а также 517 единиц фотодокументов. Количество сданных на хранение фондов постоянно увеличивается, поэтому площадь архивохранилища не так давно приблизилась к 100% загруженности. В связи с необходимостью его расширения администрация района выделила дополнительную площадь в 50 кв.м. На сегодняшний день в помещении сделан ремонт, доставлены из Волгограда и установлены новые стеллажи, общая протяженность которых 102 метра. Планы текущего момента – дооснащение помещения охранно-пожарной сигнализацией и системой кондиционирования воздуха.
«Нет надобности лишний раз доказывать важность архивного дела, можно просто повторить известную истину: без прошлого нет настоящего, без настоящего нет будущего», – считают начальник отдела Светлана Викторовна Казарницкая и ведущий специалист Зоя Порфирьевна Титова, на которых лежит серьезная ответственность за систематизацию, обработку и хранение документов. Кроме этих функций, архивный отдел, являясь структурным подразделением
администрации района, исполняет запросы тематического и социально-правового характера, выдает населению справки и выписки из документов. Предоставляя сведения из архивных фондов: одним – для подтверждения трудового стажа, другим – в качестве информационной помощи, третьим – для дипломной работы, – бывали и такие случаи, работники архива максимально используют информацию прошлых лет для решения вопросов сегодняшнего дня. И когда удается помочь конкретному человеку, они особо удовлетворены своей работой.
Цифровизация коснулась, как и других сфер, архивов тоже. Ведется работа по оцифровке документов. Для этого архивный отдел полностью оснащен оргтехникой. В базу данных «Архивный фонд» внесены все имеющиеся на хранении дела. Работа эта кропотливая, но выполнимая, благодаря опыту специалистов. Зоя Порфирьевна работает здесь 18 лет, трудовая деятельность Светланы Викторовны в архиве приближается к 10-летнему юбилею. Архивный отдел совместно с историко-краеведческим музеем провел несколько документальных выставок, с образовательными учреждениями района – дни открытых дверей для школьников. Одна из последних работ такого направления выполнена в «соавторстве» с Антоновским СДК. К юбилею учреждения культуры была подготовлена Интернет-выставка «Дом, в котором живет праздник», где использованы архивные документы и фотофакты, а также публикации районной газеты прошлых лет. Основная часть этой и другой информации – для удобства пользователей – представлена на официальном сайте администрации района в разделе «Архив». Там можно узнать график работы отдела и список фондов о наличии документальных материалов. Можно ознакомиться и с методическими рекомендациями, как правильно подготовить документы предприятия к передаче в районный архив. Это важно – ведь за каждым документом стоят судьбы людей.
Елена Кравченко.
19.03.2021г.